Módulo de Contabilidad

El control del dinero es el único proceso común y obligatorio para todas las empresas con fines de lucro.

El control se lleva desde un sistema de partida doble donde se llevan las cuentas agrupadas en los 5 tipos de cuentas tradicionales:

  1. Activos
  2. Pasivos
  3. Capital
  4. Gastos
  5. Ingresos

Además de distinguir entre los tipos de cuentas, también se puede categorizar las cuentas y agregar nomenclaturas contables.

Toda esta categorización tiene 2 fines principales:

  • Que los reportes puedan agrupar la información de una forma lógica y fácil de entender.
  • Que la información sea fácil de filtrar y encontrar.

Transacciones y Presupuestos

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En este módulo se registran todas las transacciones que se realizan en las cuentas. Al ser un sistema de partida doble, necesita que el dinero se mueva de una cuenta a otra.

Algunas de las acciones que permiten las transacciones:

  1. Verificar (que el encargado esté seguro que se realizó)
  2. Auditar (que el encargado esté seguro que está auditada)
  3. Reconciliar (que esté asociada con su transacción contraria, especial para cuentas por cobrar y cuentas por pagar)
  4. Llevar un registro de quién ha editado qué en la transacción (trazabilidad).
  5. Asociación de la transacción a un documento (factura, orden de compra, nota de crédito, etc.)

Ahora bien, los presupuestos se fijan a principio de mes o al principio del proyecto y automáticamente se van "llenando" al registrar transacciones. Es una forma básica de control que todas las empresas deberían de aprovechar.

Ya que se controló el dinero que empiece el Análisis

Luego de registrar transacciones podemos obtener información consolidada por medio de los siguientes reportes:

  • Reporte de estados de resultados
  • Reporte de balance general
  • Reporte del libro de ventas
  • Reporte del libro de compras
  • Otros reportes analíticos adicionales

Para más información detallada puede visitar nuestro Manual de Usuario, con especial atención a estos documentos: