Tipo de cambio

Es probable que en ciertas ocasiones en su negocio facture y cobre en una moneda extranjera. 

Zauru le permite establecer todos los tipos de cambio de la moneda que su proceso requiera. La forma de hacerlo es la siguiente:

  1. Ir a "Configuraciones".
  2. Seleccionar "Tipos de Cambio".
  3. Seleccionar "Nuevo Tipo de Cambio".
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Le aparecerán las opciones para crear el tipo de cambio, las opciones son las siguientes:

  1. Fecha del tipo de cambio.
  2. En esta opción deberá colocar del lado izquierdo la moneda local = Tipo de cambio de la moneda extranjera.
  3. Aquí podrá colocar de que fuente se obtuvo el tipo de cambio.
  4. Para guardar los cambios presione "Crear tipo de cambio".

Le deberá aparecer un mensaje de éxito en la pantalla notificándole que el tipo de cambio fue creado exitosamente. Cada vez que se factura o se cobre en esta moneda, se utilizara el tipo de cambio más reciente para calcular la conversión de la moneda.

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Agencias

Zauru le permite llevar control de todas sus agencias (bodegas, puntos de venta, talleres y fabricas) Puede llevar control de existencias, reservaciones de ingreso y de salida de la agencia y ventas desde esa agencia.  La forma de crear una nueva agencia es la siguiente:

  1. Ir a "Configuraciones".
  2. Seleccionar "Agencias".
  3. Seleccionar "Nueva Agencia".

Le deberán aparecer las opciones para crear una nueva agencia, las opciones son las siguientes:

a. Si quita el cheque en este recuadro la agencia no estará Activa.

b. Aquí debe colocar el nombre de la agencia, este es uno de los campos obligatorios.

c. Una bodega de tipo virtual es una bodega que no registra existencias pero si registra movimientos de inventario.

d. Los tipos de bodegas virtuales y su uso son:

  • Producción: Una agencia a donde se puede enviar materia prima de la bodega y después regresar producto terminado.
  • Proveedor: Cuando se hace una compra el producto entra por default desde esta agencia. A esta agencia también  se puede regresar producto del proveedor, ya sea producto que estaba en consignación o producto defectuoso.
  • Cliente: A esta agencia virtual se envía por default el producto cuando se hace una venta.
  • Perdido: Este tipo de agencia sirve para sacar producto del inventario por perdida.
  • Descartado: Esta agencia sirve para descartar producto del inventario por daño o robo.

e. En este campo puede colocar al empleado encargado de esta agencia. Para poder seleccionar a un empleado lo tuvo que haber creado antes de crear la agencia.

f. Aquí puede colocar el nombre del contacto para comunicarse a esta agencia.

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g. Deberá colocar la dirección de esta agencia, este es el segundo campo obligatorio para crear una agencia.

h. En este campo puede colocar el teléfono para comunicarse a la agencia.

i. Este campo puede servir para escoger la agencia con lector de código de barras.

j. En este campo debe seleccionar las responsabilidades o el uso de esta agencia, las responsabilidades y su definición son las siguientes:

  • Bodega: Una agencia en donde almacena su producto.
  • Punto de Venta: Una agencia donde vende sus productos o servicios.
  • Taller: Una agencia donde usted da algún tipo de soporte o garantía de sus productos.
  • Fábrica: Una agencia donde produce su producto. 

Para guardar los cambios presione "Crear Agencia".

Le deberá aparecer un mensaje de éxito en la pantalla indicándole que la agencia se creo exitosamente. Ahora podrá usar esta agencia para hacer sus movimientos de productos.

Empleados

Zauru le permite tener un registro de todos sus empleados, asignar responsabilidades distintas a cada empleado y asignar una agencia para el punto de venta o para que registre casos en el modulo de soporte.

Los pasos para crear un nuevo empleado son:

  1. Ir a "Configuraciones".
  2. Seleccionar "Empleados".
  3. Seleccionar "Nuevo Empleado".

Le deberán aparecer las opciones para crear un nuevo empleado, los campos mas importantes a colocar son los siguientes:

a. Si quita el cheque del recuadro, el empleado estará inactivo en el sistema.

b. Para que cada vez que cree un nuevo empleado se le asigne un numero automático deberá crear una numeración automática de documentos.

c. Coloque el nombre del empleado

d. La agencia que coloque definirá que agencia tendrá el empleado en el modulo de soporte y punto de venta.

e. Aquí podrá colocar las responsabilidades del empleado, las responsabilidades que usted le coloque permitirán seleccionar al empleado en las transacciones que esa responsabilidad conlleve, por ejemplo:

  • Contador: Sera responsable de realizar transacciones contables.
  • Controlador de inventarios: Sera responsable de reservaciones de inventario.
  • Vendedor: Sera responsable de ventas.
  • Comprador: Sera responsable de compras.
  • Agente de soporte: Sera responsable de registrar casos.

Para guardar los cambios presione "Crear empleado".

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Le deberá aparecer un mensaje de éxito en la pantalla notificándole que se creo el empleado. Ahora podrá ver este empleado en su listado y lo podrá seleccionar en las transacciones que haga de acuerdo a las responsabilidades del empleado.

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