Reservaciones

Este tutorial esta basado en crear reservaciones (normales y que necesiten transporte), entregarlas y regresarlas.

Crear nueva reservación

Los pasos para crear una nueva reservación de producto son los siguientes:

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Reservaciones".
  3. Seleccionar "Nueva Reservación".

Le aparecerán las opciones para crear una nueva reservaciones, en este ejemplo vamos a hacer una reservación normal, que no necesita transporte. Los campos que debe llenar son los siguientes:

a. Coloque una referencia para que sea mas fácil encontrar la reservación.

b. Coloque el empleado que solicita la reservación de producto.

c. Coloque la fecha de entrega estimada.

d. Seleccione desde que bodega se enviaran los productos, si no se refresca automáticamente su explorador, haga click en "Refrescar" a un lado de la bodega.

e. Seleccione la bodega de destino del producto reservado.

f. Aquí deberá colocar todos los productos que se están reservando y la cantidad, puede presionar "+" para agregar una nueva fila, "+2" para agregar dos filas o si la reservación es muy grande, "+5" para agregar 5 filas.

g. Presione "Crear envío".

Entregar una reservación

Le aparecerá un mensaje notificando que se creo la reservación. Ahora el siguiente paso es entregarla , presione el botón "Entregar" para entregar su reservación.

Le aparecerá un mensaje notificando que se despacho la reservación, y ahora podrá ver que su reservación paso a "Entregas".

Eliminar una reservación entregada

Una vez la reservación fue entregada ya no se puede editar, si hubo algún error en la reservación y ya se entrego, la única forma de arreglarlo es borrarla y hacer una nueva. Al borrar la entrega se regresaran todos los productos a la bodega de donde fueron despachados.

Los pasos para borrar una reservación entregada son los siguientes:

Eliminar una entrega Skitch 1.jpg

Reservación que necesite transporte

Cuando se crea una reservación que necesita ser transportada se agrega un proceso para recibir los productos. Después de despachar la reservación, esta pasa a transito, y en transito alguien la tiene que recibir y colocar si realmente recibió lo que se había reservado. Podrá ver esto mas claro en el siguiente ejemplo.

Los pasos para hacer una reservación que necesite transporte son los siguientes:

  1. Ir a "Inventarios".
  2. Seleccionar "Reservaciones".
  3. Seleccionar "Nueva Reservación".

 

Los campos que debe llenar son los mimos que en una reservación normal pero con las siguientes diferencias:

a. Seleccione el empleado que se encargara del transporte.

b. Seleccione el cuadro de "Necesita Transporte".

c. Coloque la fecha de despacho estimado.

d. Seleccione "Crear envío"

Le aparecerá un mensaje notificándole que la transacción fue creada exitosamente.  Para sacar el producto de la bodega presione "Despachar", esto hará que la reservación pase a transito y tendrá que ser recibida.  

La reservación ahora paso a Tránsitos, para recibirla presione el icono del camión.

Deberá colocar la cantidad de producto que en realidad recibió. Si recibió menos, Zauru automáticamente hara una reservación para solicitar el producto que hizo falta, si recibió más, Zauru automáticamente hara una reservación para devolver el producto que se recibió de mas.

Cuando termine de colocar la cantidad que recibió, presione "Actualizar envío.

Le aparecerá una mensaje notificando que se entrego la reservación. Ahora tendrá los productos reservados en la bodega de destino.